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Hébergement du site

Le site web est hébergé par la société OVH, dont le siège social est situé au 2 rue Kellermann 59100 Roubaix, France.

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Pour toute demande, veuillez envoyer un message à l'adresse suivante: contact[chez]conventions-rolistes.org

Cookies

Lors de vos visites sur le présent site, un ou plusieurs cookies peuvent être installés sur votre terminal. Ce sont de petits fichiers stockés sur votre appareil contenant des informations envoyées par le site lors de votre navigation.

Bien qu'il existe différents types de cookies (techniques, mesure d'audience et publicité, cookies tiers), seuls les cookies techniques sont employés sur ce site. Leur rôle se limite à conserver des paramètres techniques, nécessaires à votre navigation en cours (données de session lorsque vous êtes connectés).

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Données

Définition

Selon vos interactions avec le site ou avec des tiers (organisateurs d'événements), les données suivantes sont collectées:

  • Données personnelles: Ce sont notamment votre identifiant, votre adresse électronique.
  • Données relatives à vos participations aux événements et animations: comprennent notamment le rôle sur un événement ou une animation, date d'inscription, description éventuelle d'un événement ou d'une animation si vous en soumettez une.
  • Données relatives à votre connexion: mot de passe, choix et préférences de votre profil utilisateur
  • Données relatives à votre navigation: données techniques sur la manière dont vous utilisez le site. Elles peuvent comprendre l'adresse IP, le temps de navigation, les pages visitées.

Collecte

Vos données sont collectées de façon directe ou indirecte selon vos interactions avec le site.

  • Collecte directe: Lorsque vous interagissez directement avec le site (par exemple lors d'une soumission de formulaire d'inscription à un événement, navigation ou lorsque vous nous envoyez un courrier électronique)
  • Collecte indirecte: Lorsque des tiers (organisateurs d'événements) vous inscrivent à des événements ou animation.

Finalité de traitement

Les données font l'objet de traitements automatisés dont les finalités sont les suivantes:

  • Organisation d'événements: inscription à des événements au sens large tout comme à des animations particulières au sein de ces événements. La finalité est d'ordre logistique (qui vient, quand et sur quelle activité).
  • Statistiques liées aux événements: permettre aux organisations gérant des événements de disposer d'indicateurs sur leurs événements (fréquentation, caractéristiques des animations proposées, etc). Les données utilisées dans ce cadre ne sont jamais nominatives.

Le ou les bénéficiaires de ce traitement automatisé sont les personnes organisant les événements dont la gestion des inscriptions a été confiée au présent site.

Droits relatifs à vos données

Vous disposez, dans les conditions définies par la réglementation, d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, d'opposition, de portabilité et de limitation de vos données.

Ces droits sont exerçables à tout moment en adressant un courrier électronique à contact[chez]conventions-rolistes.org. Le site dispose d’un délai d’un mois à compter de la réception de votre demande pour y répondre. Il pourra en outre vous être demandé d'apporter des preuves de légitimité à associer à votre demande.

Si vous considérez que le traitement de vos données porte atteinte à vos droits, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (Cnil) - 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07.

Temps de conservation

Les données vous permettant de vous connecter à votre compte (login, mot de passe, email) sont conservées tant que vous ne supprimez pas votre compte. Cette action peut être réalisée soit par demande à contact[chez]conventions-rolistes.org soit en utilisant la fonction dédiée (vous devez être connecté pour y accéder)

Les données relatives à vos participations aux événements et animations sont conservées pour une durée définie en fonction du type d'événement considéré:

Fréquence de l'événement Durée de conservation des données
Annuels (ou moins) 5 ans depuis la dernière inscription à l'événement de la personne
Evénements biennaux ou triennaux Expiration à l'issue de la 2nde édition suivant la dernière inscription à l'événement de la personne

Transfert de données

L'hébergement et le traitement des données sont effectués au sein de l'Union Européenne.

Modification de la politique de protection et d'utilisation des données

Les présentes modalités pouvant être mises à jour à tout moment, des consultations régulières de cette page sont recommandées.

Toute clause des présentes modalités déclarée comme nulle ou contraire à la réglementation sera réputée non écrite. Ceci n'entraînera pas la nullité des autres clauses.

Dernière mise à jour: Mai 2020

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